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Si eres de los que envía correos desde el móvil y quieres dar una imagen profesional o tener control sobre cómo te despides en tus mensajes, saber cómo personalizar tu firma en Gmail para Android es fundamental. La mayoría de usuarios asume que la configuración de la firma en la web de Gmail se replica automáticamente en la app para móviles, pero nada más lejos de la realidad.
En este artículo te voy a explicar todo lo que necesitas saber para configurar múltiples firmas de correo en la aplicación de Gmail para Android, las posibilidades reales que tienes y cómo aprovechar al máximo esta función para cada una de tus cuentas. Además, te aclararé los límites actuales de la app, las diferencias con la versión de escritorio y algunos consejos para que tu firma sea útil y no solo un adorno. Al terminar, tendrás claro hasta dónde puedes llegar desde el móvil y cómo hacerlo paso a paso, sin perder tiempo probando ajustes que no existen.
La firma de correo es aquel texto personalizado que aparece automáticamente al final de cada email que envías. Suele incluir información de contacto, tu puesto de trabajo, la empresa o incluso una frase original o una cita favorita. Es mucho más que un simple adorno: ayuda a que puedas comunicarte de manera más profesional y permite que tus destinatarios tengan siempre a mano tus datos.
La configuración de la firma depende de cada cuenta de correo y del dispositivo desde el que envías el mensaje. Esto significa que puedes tener una firma diferente en tu cuenta personal y en la del trabajo, y que no es igual si escribes desde el móvil o desde el ordenador.
Lo primero que hay que dejar claro es que la gestión de firmas en Gmail varía mucho entre la versión de escritorio y la app para Android. Mientras que en la web de Gmail puedes crear varias firmas, elegir cuál poner por defecto y alternar entre ellas al redactar, la app para Android solo te permite tener una firma por cuenta configurada.
Esto significa que si has creado varias firmas en la web, no se sincronizan automáticamente con la app de tu móvil. Si quieres una firma en los correos que envías desde el teléfono, deberás configurarla de nuevo en la app de Gmail, y solo podrás tener una por cada cuenta de correo que uses.
No, actualmente la aplicación de Gmail para Android no permite crear ni alternar entre varias firmas para una misma cuenta. Esta opción solo está habilitada en la versión web, donde puedes almacenar varias y decidir cuál usas en cada envío. En el móvil, puedes configurar una firma por cada cuenta de correo que tengas añadida, pero no varias para una misma cuenta.
Eso sí, si tienes varias cuentas configuradas en la app (por ejemplo, una personal y otra profesional), puedes establecer una firma diferente para cada una de ellas. La gestión de firmas está relacionada con la cuenta, no con el perfil general de Gmail en tu dispositivo.
Personalizar la firma de tus correos en la app de Android es muy sencillo y te llevará menos de dos minutos. Estos son los pasos básicos para hacerlo desde cero:
A partir de ese momento, cada vez que envíes un correo desde esa cuenta en tu dispositivo Android, la firma aparecerá automáticamente al final del mensaje. Si en algún momento quieres cambiar la firma, solo tienes que repetir estos pasos y modificar el texto.
En la app para Android puedes incluir el texto que quieras en tu firma, con varias líneas si lo necesitas. Lo habitual es poner:
No es posible añadir imágenes, logos, iconos sociales ni hacer cambios de formato como negritas o enlaces clicables desde la app de Android. Todo lo que escribas aparecerá como texto plano. Si necesitas una firma más elaborada con imágenes y enlaces, tendrás que hacerlo desde la versión web de Gmail para escritorio.
La app de Gmail para Android permite usar varias cuentas de correo (ya sean Gmail, profesionales o incluso de otros proveedores como Outlook o Yahoo). Para cada cuenta puedes establecer una firma distinta, personalizando la despedida según el tipo de mensajes que suelas enviar desde cada una.
Por ejemplo, puedes tener una firma formal para la cuenta del trabajo y otra más informal y sencilla para la cuenta personal. Para ajustarlo, simplemente repite el proceso de configuración de firma entrando en los ajustes de cada cuenta desde la app.
Si por tus necesidades laborales necesitas cambiar de firma habitualmente, la app nativa de Gmail para Android no te ofrece esta flexibilidad. Sin embargo, tienes algunas opciones, aunque requieren pasos manuales:
Por ahora, no hay forma nativa de alternar entre varias firmas guardadas en la app oficial de Gmail para Android. Es una de las funciones más solicitadas por los usuarios expertos, pero no está disponible a día de hoy.
Ya que la firma será sencilla y solo de texto, céntrate en lo esencial:
Sin duda, sí. Aunque el formato desde la app de Gmail en Android es más sencillo que en la web, tener una firma te permite ahorrar tiempo y mantener un toque profesional en todos los mensajes, incluso fuera de la oficina. Si gestionas varios proyectos desde el móvil o tienes diferentes cuentas, puedes adaptar tu firma para que cada mensaje tenga siempre tu sello personal.
La clave está en recordar que la firma móvil no sustituye a la firma tradicional de la web, sino que la complementa. Si quieres que todos tus correos tengan la misma apariencia independientemente del dispositivo desde el que los envíes, tendrás que configurarla por separado en la web y en el móvil. Comparte la guía para que otros usuarios aprendan a configurar múltiples firmas en correos Gmail.